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飞越电气,从千万到亿元的飞越
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伴随愈演愈烈的国际金融危机对世界经济的严重冲击,中国经济开始陷入一种四面楚歌的困境。面对危机四伏的现状,政府制定出台了十大措施以及两年4万亿元的刺激经济方案,重点分布在电力、房地产、能源、交通几个行业。对于飞越电气设备有限公司(以下简称:飞越电气)当听到这一消息时,感觉机会来了。

 

飞越电气成立于2005年,是一家新兴的专业生产中压环网开关设备的高新技术企业,主要以生产变电箱、配电设备为主。公司凭借自身雄厚的技术力量及研发实力,与国外知名企业如:ABB、SIEMENS、施耐德等跨国集团合作,致力于发展成为国内中压环网配电领域的一流制造商和供应商。

为快速应对市场变化,公司引进国外先进技术和人才。飞越电气及时果断的采取战略业务的调整。面对整个市场形势的大幅变化,公司再三讨论后,决定先从内部管理入手。

         认“人”的货物

由于这个行业的产品改进比较快,一些原气件的库存时间如果很长,就要被淘汰,造成浪费。规格型号小而繁杂,单一种产品需要几十种物料组成,小到螺钉,几千种的库存,不仅要求仓管员要尽职尽责,而且对于这上千种的产品,完全靠人脑记忆和传统人工管理的手工统计,货物摆放杂乱无章,根本无法反映真实的库存量。

说道公司仓库的管理,公司每个人都竖起了大拇指。年纪不大的仓库管理员小史对工作尽职尽责,她的脑子就像一台机器一样,快速分辩出货物摆放的地点。有一次,因为小史家中有事,临时请假半天。当工人拿着订单到库房领料时发现库里虽然有很多东西,但不知放到哪里,换了好几个人找了半天愣是没找到。

         善“变”的价格

作为公司的一名采购,多数人一听都认为这是个美差。可作为一名采购人员孰不知这份工作的繁重。记录、监控采购历史价格,对价格的变动要做到精细化管理。手工记录所有品种的不同供应商价格,由于品种太多,为了方便只得每一个产品都单独记录在一个本上。当原料价格起伏时,无法及时查出当前最低的价格,有时光是价格查询就要花上几个小时。

对于一些小配件的采购,价格在几分几角的价格差异很难看出来,但当大批量的订购时,如果价格上略有些差异,就可能会给公司带来成本上的压力。记得手工做采购时,公司采购了几十万的小配件,粗看价格和每次订货价差不多,等要入库时才发现这次的进货价格比原来的价格每个单价都高出了几角钱,幸好库管及时发现。否则不仅给公司的成本加大了,而且一旦入库,发现价格不对,还要再重新谈价格,整批物料都还要重新退库、再入库,手续十分复杂。

         先进的管理

独特的货位管理

如何在库管不在的时候快迅查询出库存摆放的位置?这已经成为公司内部管理的一大难题。经过一番咨询后,飞越电气看中了T3-用友通中的货位管理功能,通过与用友工程师的一番交流,用友方面根据飞越电气的自身业务流程和实际情况决定利用T3-用友通中的自定义项目设置进行货位管理,通过货品编号的录入将公司几千种的货物记录在软件中,现在应用软件进行库存管理,即使库管不在,通过货位的查询直接找到货物,再也不愁货找不到了。

除此之外,对于比较固定的几大类产品通过自定义项的BOM定义,进行归集整理,出货时直接带出对应的各种配件,不用再单独出每件产品;通过出入库流水随时查询库存量,双击就可以直接调用采购订单,大大降低了工作量。而且现在仅通过一张简单的生产加工单的流转功能,直接就可以为采购部提供采购建议,再也不用单独开会而耽误时间了。

智能的价格管理

应用T3用友通后,采购部的史会计脸上露出了笑容,再谈到采购价格的管理时她滔滔不绝:“以前在采购前都需要先询价,最少也要询3家以上,不仅要翻本找,而且还要等着供应商报价,有时着急时真是让人挠头,不知所措。现在通过录入系统中的采购订单直接由系统自动调出历史价格参照,严格做到了价格的管理与控制。与供应商结款时,再也不用靠每天翻大本和发票查询原始单据,通过系统自动提醒。现在公司的整个业务流程畅通了,规范了,不用什么事都去问仓库,来回来去的乱跑了。”

谈到信息化的应用公司的每个人都开始应用起来,门总的感触颇深,说道:“T3-用友通的应用帮我们躲过了济经危机这一灾难,它帮助我们把资金的流转控制到最佳状态,最合理的库存、最及时的往来、最有效的提醒,这一切都要归功于信息化的应用。”

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